Ablauf
- HDAV Multimedia Show im Format 16:9
- Live kommentierte Doppelconférence (gesprochen von vorne neben der Leinwand)
- Dauer 120 Minuten (inklusive 20 Minuten Pause nach ungefähr 50 Minuten)
- Aufbaubeginn 3 Stunden vor Beginn der Veranstaltung
- Aufbaudauer ca. 2 Stunden, Abbaudauer ca. 1 Stunde
Bei Ankunft sollten folgende Dinge vom Hausmeister bzw. Saaltechniker vorbereitet sein:
– ein bis zwei Transportwagen (alternativ auch leere Tischwagen), um die umfangreiche Ausrüstung vom Auto in den Saal zu fahren. Insofern ziehen wir einen etwas längeren Verladeweg ohne Stufen einem kürzeren Verladeweg mit Stufen vor. Bei Sälen, die nicht im Erdgeschoss liegen und nicht per Lastenaufzug oder Fahrstuhl erreichbar sind, benötigen wir eine Hilfskraft zum Tragen.
– 5-6 Laufmeter Tische für unseren Büchertisch (im Foyer, neben dem Eingang oder vor der Bühne)
Räumliche Anforderungen
- Deckenhöhe optimal: über 6 m
- Normalerweise bauen wir die Standardleinwand (6,5 x 3,7m) auf – sollte dies nicht möglich sein oder eine andere Größe gewünscht werden, bitte bei der Buchung angeben. Sollte eine Leinwand bereits im Saal vorhanden sein, bitten wir um vorherige Mitteilung der Größe.
- Projektionsabstand: variabel
- Der Saal muss unbedingt absolut verdunkelbar sein. Einfallendes Tageslicht und Restbeleuchtung mindern die Qualität der Projektoren erheblich. Zwischen Leinwand und Projektoren sollten außerdem keine Lampen o.ä. von der Decke hängen.
- Vor und während der Veranstaltung ist das Rauchen im Veranstaltungssaal untersagt
Werbematerial
- Wir empfehlen, mit der Bewerbung der Veranstaltung etwa 4 Wochen im Voraus zu beginnen
- Plakate in den Formaten DIN A-1, DIN A-2 und DIN A-3 stellen wir gerne zur Verfügung
- umfangreiche Informationsmappe steht als Download zur Verfügung
- Kostenlose Ankündigung im Terminkalender auf unserer Website www.powerpress.ch
sowie auf unserer facebook-Seite www.facebook.com/Kuerschner.Haas.powerpress
und anderen Social-Media-Kanälen